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I pazienti che non richiami in tempo, i preventivi importanti rimasti in sospeso, chi non torna da mesi. Kovelox li recupera su WhatsApp dal numero del tuo studio — in automatico, senza aggiungere lavoro alla segreteria.
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Studio Dentistico
online
Non è un problema di marketing. È fatturato che esce dalle crepe.
Ogni studio ne ha almeno una aperta. Di solito tutte e quattro — e nessuno le vede finché non si fanno i conti.
Preventivi importanti rimasti in sospeso
Un impianto, un'ortodonzia: il paziente dice «ci penso» e poi non lo richiama più nessuno. È la cifra più alta che esce dalla porta — in silenzio.
Chiamate a cui nessuno risponde
Fuori orario, in poltrona, linea occupata. Chi non riceve risposta riaggancia e prenota nello studio accanto.
Pazienti che non tornano più
Chi ha fatto un trattamento e poi è sparito. Sono già tuoi: basterebbe ricontattarli al momento giusto.
Appuntamenti saltati
Un no-show è una poltrona vuota che non torna: ore di agenda che valgono, e restano scoperte.
Kovelox tappa ognuna di queste crepe — e ti mostra, ogni mese, quanto fatturato ha rimesso in agenda.
Guarda come recuperiamo il fatturato dello studio
Come una richiesta persa — una chiamata, un preventivo fermo — diventa un appuntamento in agenda, senza che lo studio muova un dito.
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I primi 60 secondi valgono più di tutto il resto
Uno studio della Harvard Business Review è netto: contattare chi ti cerca entro pochi minuti — non ore — moltiplica le probabilità di trasformarlo in paziente. Passata la mezz'ora, la partita è praticamente persa.
dei pazienti sceglie lo studio che risponde per primo. Non il migliore: il primo.
più probabilità di qualificare il contatto se rispondi entro 1 minuto.
più difficile convertirlo dopo appena 30 minuti di attesa.
Quanto si raffredda un paziente, minuto dopo minuto
probabilità relativa di convertirePaziente caldo, in modalità “scelgo adesso”.
Ancora attivo, non ha cercato alternative.
Ha già aperto i siti di 2-3 altri studi.
Non ricorda nemmeno di averti chiamato.
È già paziente di un altro studio.
Nessuno studio può rispondere in 60 secondi a ogni ora del giorno. Kovelox sì — h24, festivi inclusi, senza far squillare un solo telefono in più. Vediamo i tuoi numeri →
Fonte: Harvard Business Review · Lead Response Management Study
Dalla crepa all'appuntamento, in automatico
Intercettiamo l'occasione persa
Una chiamata senza risposta, un preventivo fermo da settimane, un paziente che non torna da mesi: il sistema le riconosce e non ne lascia cadere nessuna.
Ricontattiamo dal numero del tuo studio
Su WhatsApp, dal numero che il paziente riconosce. L'assistente risponde alle domande, riaccende l'interesse e gestisce la conversazione.
Fissiamo la visita — il resto lo chiudi tu
Controlli e prime visite finiscono in agenda, sincronizzati col tuo calendario. Sui piani di cura importanti l'assistente prepara il terreno e passa la palla allo studio, che chiude di persona.
Quanto fatturato lasci sul tavolo, ogni mese?
Sposta i valori sui numeri del tuo studio — chiamate perse e preventivi fermi. Il conto qui sotto usa solo quello che inserisci tu.
Chiamate perse
Preventivi fermi
Potenziale perso
13
nuovi pazienti / mese recuperabili
1
preventivi / mese recuperabili
133.200 €
potenziale perso in un anno
Stima costruita sui valori che inserisci tu — nessun dato è preimpostato come risultato reale. Nella call ricostruiamo questi numeri sui dati veri del tuo studio.
In 20 minuti, sui numeri veri del tuo studio
Pensato per come funziona davvero uno studio
Dal numero della tua clinica
Il paziente riceve il messaggio dal numero che ha appena chiamato. Riconoscibile, credibile, suo.
Lo staff non cambia nulla
Nessun software nuovo da imparare, nessuna abitudine da cambiare. Lavora in sottofondo, in silenzio.
Chiavi in mano
Lo configuriamo, lo gestiamo e lo facciamo evolvere noi. Tu pensi ai pazienti, al resto pensiamo noi.
Le decisioni importanti restano a te
Capisce la richiesta, risponde sui trattamenti e riaccende i preventivi fermi. Ma il piano di cura da migliaia di euro lo prepara e lo passa a te: a chiudere, di persona, sei sempre tu.
Risultati alla mano in 30-60 giorni
Vedi quanti pazienti rientrano e quanti appuntamenti in più, sui numeri reali del tuo studio.
Cucito sul tuo studio
Orari, trattamenti, tono di voce: lo adattiamo a come lavori tu. Non un modello generico.
Ti mostro quanto fatturato stai perdendo — e come recuperarlo
Scegli un orario qui sotto. In 20 minuti analizziamo il tuo studio e ti diciamo, numeri alla mano, cosa puoi recuperare già dal mese prossimo.
Problemi con il calendario? Apri la pagina di prenotazione